Як зосередитися на роботі
Уявіть власне ранок, коли ви прокидаєтеся з думкою, що сьогодні мають намір зробити безліч потрібних і важливих справ. А ось далі щось йде зовсім не так, як ви планували ...
Наприклад, ви маєте намір навести порядок в домі, але для початку потрібно поснідати, потім подивитися новини, потім перевірити електронну пошту, після цього відповісти на кілька важливих повідомлень. Тим часом, намічені справи як і раніше чекають. Тоді ви говорите собі, що не будете відволікатися ні на що, поки не зробите головне. Але постійно все одно на щось відволікаєтеся. Забираєте в будинку, але йдете попити води, потім вирішуєте включити телевізор, так як він навряд чи завадить прибирання і так далі.
Ближче до вечора ви раптом з подивом розумієте, що на важливе і потрібне намічену справу витратили в кращому випадку 10-20 хвилин, але так і не довели його до кінця. Так як же зосередитися на важливих і головних справах і навчитися доводити їх до кінця, не відволікаючись на дрібниці? Читайте нашу статтю і користуйтеся наведеними в ній порадами.
у статті:
Розслабтеся перед початком важливої роботи
Складіть список ваших завдань
Правильно організуйте своє робоче місце
Виключіть відволікаючі фактори з комп`ютера
Шукайте в своїй роботі натхнення і позитив
Заохочуйте себе під час виконання роботи
Визначте оптимальне співвідношення між роботою і перервами
Просто зробіть це зараз!
Розслабтеся перед початком важливої роботи
Якщо ви надаєте майбутню роботу занадто багато уваги, це буде тільки гальмувати вашу концентрацію і знижувати ефективність. Перед важливою справою краще розслабитися, а потім налаштуватися на нього, отримавши заряд позитивної енергії. Коли ж ви почали щось робити, будьте зосереджені саме на тому завданню, яку виконуєте в конкретний момент часу.
Складіть список ваших завдань
Ви легко можете випробувати відчуття перевантаженістю роботою протягом усього дня, якщо не навчитеся її планувати і розставляти пріоритети. Найкращий спосіб подолати таку ситуацію, розбити завдання за ступенем складності їх виконання, а також відвести певну кількість часу на виконання кожної з ваших завдань. Потім розставити ці завдання за ступенем їх важливості. Почати свій день варто з виконання найважливіших і найважчих завдань. Запишіть всі завдання, які вам необхідно виконати. Визначте, які з них вимагають вашого негайного участі, а які з намічених завдань можна відкласти і на наступний день.
Маючи план, вам буде легше розподілити власну навантаження протягом дня, а також не потонути в рутині і не дуже втомитися від навалилася роботи. При наявності плану ви також не пропустіть жодної справи, яке слід виконати.
Правильно організуйте своє робоче місце
Ілюзію величезної кількості роботи, яку належить виконати, створює не тільки відсутність плану, а й неправильна організація робочого місця. Простіше кажучи, дуже погано, якщо воно знаходиться в безладді. Хочете більше встигати і менше втомлюватися, підготуйте своє робоче місце так, щоб на ньому було все необхідне для виконання актуального завдання, але при цьому ви б точно знали, що і де необхідно взяти для виконання наступної наміченої вами завдання.
Порядок також слід навести в ящиках робочого столу, а ось їду і напої слід тримати поза полем зору, але в межах досяжності. Коли вам потрібно зосередитися на виконанні конкретної справи, краще в цей час відключити і сховати телефон, щоб не відволікатися на випадкові дзвінки.
Виключіть відволікаючі фактори з комп`ютера
Коли для виконання завдання потрібно комп`ютер, але не потрібен інтернет, також відключайте до нього доступ. Якщо ж у вас досить високий рівень самоконтролю, то просто не користуйтеся інтернетом, не шукайте пошту і не відвідуйте соціальні мережі під час виконання своєї роботи. Хороший варіант - використовувати для роботи окремий браузер, в якому є тільки закладки і програми, необхідні виключно для роботи.
Відео: Як сконцентруватися на одному завданні
Шукайте в своїй роботі натхнення і позитив
Кращий спосіб підвищити власну продуктивність - насолоджуватися своєю роботою і віддаватися їй з усією можливою пристрастю. Ми завжди найкраще і найдовше робимо тільки те, що нам подобається. Наша ефективність починає прагнути до нуля, коли ми займаємося тим, що викликає у нас нульовий інтерес.
Відео: Як зосередитися
Можливо, на початку вам знадобиться докласти певних зусиль, щоб знайти те, що викликає у вас інтерес до виконання певного завдання. Важливо все ж постаратися відшукати його, щоб робота почала приносити задоволення, а ви могли б повністю сконцентруватися на ній.
Якщо ви любите свою роботу, то не будете сприймати те, що робите, як роботу. Перед тим, як почати виконання своїх завдань, запитайте себе, чому я це роблю? Може, ви прагнете стати краще, може, робота в цьому напрямку здатна зробити ваше майбутнє краще або допомагає досягти поставлених цілей, нарешті, чим швидше ви покінчите з нею, тим швидше займетеся тим, що для вас дійсно важливо. У будь-якому випадку знайдете відповідь на питання, що дає вам мотивацію займатися тим, чим ви зараз займаєтеся. Якщо ж в поточній роботі вас взагалі нічого не радує, ви не можете знайти ніяких позитивних моментів, краще подумайте про те, чи не настав час змінити її на те, що дійсно вам подобається і викликає непідробний ентузіазм.
Заохочуйте себе під час виконання роботи
Якщо ви не витрачаєте на свій Твіттер або ФБ занадто багато часу, то можете дозволити відвідувати собі ці ресурси в якості заохочення за виконання того чи іншого етапу своєї роботи. Наприклад, ви можете влаштовувати для себе такі 5-хвилинні перерви після 40 хвилин напруженого виконання основного завдання. Така зміна діяльності дозволяє трохи розвантажити мозок, а в результаті виконувати основну роботу з більш високою ефективністю. Ви також можете встановити для себе точний графік роботи і відпочинку і строго його дотримуватися.
Відео: Як швидко сконцентруватися?
Визначте оптимальне співвідношення між роботою і перервами
Прагнення підвищити продуктивність праці з використанням перерв створює цікавий парадокс. З одного боку, чим менше часу ви витрачаєте на відпочинок, тим більше часу залишається на роботу. З іншого, чим менше часу займає перерву, тим більше накопичується втоми і тим швидше падає ваша продуктивність. При цьому занадто тривала перерва зовсім необов`язково збільшує продуктивність, а часто призводить до того, що у людини і зовсім пропадає настрій на роботу. Дуже важливо знайти оптимальне співвідношення між часом роботи і часом перерви, щоб зберегти продуктивність і зосередженість на виконуваних завданнях. Шукайте цю золоту середину, щоб і відпочивати, і не втратити продуктивності.
Просто зробіть це зараз!
Які б методи зосередження на роботі ви не дізналися, всі вони не мають ні найменшого сенсу, якщо не почати застосовувати їх прямо зараз. Ми занадто часто продовжуємо шукати найрізноманітніші приводи для того, щоб не робити ту роботу, яку повинні зробити. Найголовніший секрет полягає в тому, щоб взяти і почати робити те, що потрібно, не шукаючи відмовок і виправдань, чому ви цього не робите. Після того, як ви почнете виконувати свою роботу, ваш розум автоматично зосередиться на тому, що потрібно зробити, та й ви самі не захочете кидати розпочате на півдорозі. Спробуйте!
Відео 6 Часів Музика для навчання: Музика для Роботи, Музика для Концентрації і Фокуса
Автор статті: Маргарита Дегтярьова, "Московська медицина"©
Відмова від відповідальності: Інформація, представлена в цій статті про каменях у нирках у жінок, призначена для ознайомлення.
